Ladataan...
Info esiintyjille- ja kokousjärjestäjille
Tervetuloa Gymtec & Sportec -messuille Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 19.–20.3.2025!
Ohessa on tietoa asioista, joihin toivomme teidän tutustuvan etukäteen. Välitättehän infon kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille. Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta esityksenne tai tilaisuutenne ohjelma-ajan ja -paikan.
SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE
Näytteilleasettajien ei tarvitse rekisteröityä erikseen, näytteilleasettajakortti riittää. Näytteilleasettajakortit saatte tulostettua näytteilleasettajaportaalista.
Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät sekä messukävijät pääsevät maksutta sisään rekisteröitymällä tapahtumaan ennakkoon tai paikanpäällä. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia. Ilmainen vaatesäilytys lunastetaan esiintyjäkorttia vastaan. Esiintyjäkortti tulee noutaa paikanpäältä pohjoisen sisääntulon infosta. Tarkemmat ohjeet pysäköintiin liittyen löytyvät alempaa.
PYSÄKÖINTI- JA SAAPUMISOHJEET
Pysäköinti on esiintyjille maksuton. Esiintyjä- ja pysäköintikortti tulee noutaa paikanpäältä pohjoisen sisääntulon infosta. Pysäköintikortti esitetään pysäköinninvalvojalle ulosajettaessa, eikä sitä tarvitse viedä autoon messuajaksi. Pysäköintikortti on voimassa koko messujen ajan. Näytteilleasettajat ovat oikeutettuja veloituksettomaan pysäköintiin esittämällä näytteilleasettajan kulkuluvan ulosajettaessa. Tapahtuman ulkopuolisille toimijoille/vierailijoille sekä messukävijöille pysäköinti on maksullinen.
HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä. Suosittelemme käyttämään hotelli- ja rautatieaseman kuljetuksia tai julkista liikennettä.
Messualueen kartasta näette messuhallit ja sisäänkäynnit sekä ohjelma-alueiden sijainnit.
OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA
Alla on tietoa messujen ohjelmalavan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.
Ohjelmalavojen esitysten osalta toivomme saavamme valmiiksi koostetun, esitysvalmiin materiaalin etukäteen, viimeistään ke 12.3.2025 mennessä. Mikäli esityksen lähettäminen etukäteen ei ole mahdollista, tulee esitysmateriaali toimittaa muistitikulla paikan päälle hyvissä ajoin ennen esityksen alkua. Esitystä ei ole suotavaa näyttää pilvipalveluiden kautta. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia tai musiikkia, on sen toimittaminen etukäteen erityisen suositeltavaa, jotta voimme varmistaa materiaalin toimivuuden ja esityksen sujuvan etenemisen. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun taustamusiikin Teosto-maksuista.
Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.
Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.
Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.
LIIKUNTAPAIKKA-LAVA, E-HALLI
Liikuntapaikka-lavan ohjelman juontaa Sanna Laitinen. Sanna juontaa esiintyjän lavalle ja esittää halutessanne muutaman kysymyksen. Mikäli haluatte, että hän esittää teille muutaman kysymyksen esityksen alussa, lopussa tai kyseessä on haastattelu, lähetättehän valmiit kysymykset ke 12.3.2025 mennessä osoitteeseen sanna@sannalaitinen.fi.
Lavakalustus ja -tekniikka
Mikäli haluatte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.
Pyydämme lähettämään materiaalit ennakkoon ke 12.3.2025 mennessä osoitteeseen annemari.nyman@tampereenmessut.fi
KOKOUS- JA SEMINAARITILAT
Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa, D-hallin kokoustilakäytävällä (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)
Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).
Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9. Suositeltu fonttikoko on 20.
Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.
TÄHTIEN SALI
HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.
MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)
SEMINAARITILA SIRIUS (E-halli 2. krs)
KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)
KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)
KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)
KOKOUSTILA MYRSKY
KOKOUSTILA TUULI
KOKOUSTILA BLENHEIM
RAVINTOLAPALVELUT
Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:
Finland Restaurants Oy (Finnresta)
asiakaspalvelu@finnresta.fi
p. 040 504 0530
TAPAHTUMAN MARKKINOINTI- JA VIESTINTÄ
Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä messujen LinkedIn-tilillä @liikuntapaikkamessut, sekä messujen Facebook-sivulla: Sportec ja Gymtec
Jaathan myös itse tietoa seminaareista sekä ajankohtaisista aiheista ja puhujista Facebookissa ja LinkedInissä hashtageilla #Gymtec #Sportec
Markkinointi- ja viestintäasioissa voit olla yhteydessä:
Mea Virpiö
Markkinoininnin ja viestinnän suunnittelija
p. 040 523 1297
mea.virpio@tampereenmessut.fi
YHTEYSTIEDOT
Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:
TAMPEREEN MESSUT OY
Annemari Nyman
Tapahtumatuottaja
p. 040 172 1188
annemari.nyman@tampereenmessut.fi